Még a kiutazás előtt, a II. PR Nyári Egyetem tematikájának kialakítására a szövetség elnöksége összehívta a felhívásra jelentkezett előadókat. Ezen a találkozón beszélték meg a témákat, az előadások tartalmait, annak érdekében, hogy ne legyen átfedés, ne ismételjenek, és legfontosabb szakmai információkat annak érdekében, hogy a tervezett 1 hét színvonalas legyen.